Политика в области обработки и защиты персональных данных

Редакция от 15 октября 2024 г.

Этим документом ООО “ЯнФорт” (Компания) определяет порядок обработки персональных данных, которые Компания получает / может получить от Пользователей (Участников Проекта)

Если в тексте документа использованы местоимения “мы”, “нас”, то речь идет о Компании. Если в тексте документа использованы местоимения “вы”, “вас”, то речь идет о Пользователях.

Пожалуйста, прочитайте внимательно Политику, и если вы не согласны с каким-нибудь условием или полностью не согласны с Политикой, не используйте Программный комплекс и не заполняйте формы заявки на участие.

Термины

Программный комплекс - программное обеспечение Компании и входящая в его состав база данных, расположенные по адресу https://yanfort.ru (включая поддомены)

Пользователь - физическое или юридическое лицо, использующее Программный комплекс, – субъект Персональных данных

Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю

Обработка Персональных данных (Обработка) - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, в том числе: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение

Мы разработали Политику, чтобы:

· защищать ваши права и свободы при обработке ваших Персональных данных;

· четко и неукоснительно соблюдать требования законодательства РФ в области персональных данных, в том числе требования Федерального закона от 27.07.2007 №152-ФЗ “О персональных данных”.

Правовые основания обработки Персональных данных

Мы обрабатываем ваши Персональные данные на основании:

· Пользовательского соглашения, расположенного по адресу https://yanfort.ru/1.html

Мы собираем и обрабатываем Персональные данные в целях:

· Цель Идентификация: идентификации Пользователя, в том числе при получении доступа к заказам услуг и/или товаров в Программном комплексе;

· Цель Исполнение обязательств: заключения и исполнения обязательств по пользовательскому соглашению;

· Цель Поддержание связи: установления и поддержания связи с Пользователем, в том числе направление уведомлений, рекламы, ответов на запросы Пользователя, информирования Пользователя о работе Программного комплекса, прочих новостях и предложений Компании;

· Цель Обеспечение работоспособности: обеспечения работоспособности и безопасности Программного комплекса (предотвращения случаев мошенничества и других злоупотреблений, а также для расследования таких случаев).

Какие Персональные данные мы обрабатываем

Персональные данные, которые вы нам предоставляете для целей Идентификации, Исполнения обязательств, Поддержание связи, например: имя, номер телефона, адрес электронной почты.

Иные данные об использовании Программного комплекса для цели Обеспечения работоспособности, в том числе:

· данные о технических средствах (устройствах): IP-адрес, поставщик услуг сети Интернет;

· сведения о поведении Пользователя в Программном комплексе (в том числе дата, время и количество заявок, сведения о посещенных страницах, о переходе с других ресурсов, о направленных заявках);

· информация, автоматически получаемая при доступе к Программному комплексу, в том числе с использованием файлов cookies. Файлы cookies представляют собой фрагменты текста, который автоматически сохраняется в память интернет-браузера Пользователя. Это позволяет Программному комплексу в необходимых случаях обращаться к сохраненной информации на компьютере Пользователя и извлекать ее. Пользователь вправе изменить настройки своего интернет-браузера и отказаться от сохранения файлов cookies.

Компания обрабатывает только общие Персональные данные.

Конкретный перечень персональных данных, подлежащих обработке, зависит от функционала Сервиса, выбранного Пользователем, и указывается в соответствующих Договорах и Условиях предоставления доступа к Тарифам, к которым Пользователь присоединяется в порядке, предусмотренном таким Договором.

Как мы обрабатываем Персональные данные

Мы собираем Персональные данные:

· через формы Программного комплекса, которые вы заполняете;

· с помощью средств коммуникации, в том числе по телефону, по электронной почте и др.;

· автоматически с помощью технологий, веб-протоколов, файлов “cookie”, веб-отметок, которые запускаются только при вводе Пользователем своих данных.

Как мы храним Персональные данные:

· исключительно должным образом на защищенных электронных носителях;

· с использованием баз данных, находящихся на территории РФ;

· на Программном комплексе с применением автоматизированной обработки, за исключением случаев, когда не автоматизированная Обработка необходима в связи с исполнением требований законодательства РФ;

· для всех целей с момента дачи согласия и до момента отзыва согласия или до тех пор, пока этого требуют цели Обработки.

Кто имеет доступ к вашим Персональным данным

Доступ к вашим Персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники Компании.

Мы не распространяем и не предоставляем ваши Персональные данные третьим лицам без вашего письменного согласия, за исключением следующих случаев:

· при передаче в отдельные, самостоятельно функционирующие, но входящие в состав Программного комплекса, приложения и базы данных;

· в целях предупреждения, пресечения незаконных действий Пользователя и защиты законных интересов Компании и третьих лиц, а также в случаях, установленных законодательством РФ;

· по мотивированному запросу судебных органов, органов государственной безопасности, прокуратуры, полиции, в следственные органы, в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

Как мы актуализируем или уничтожаем Персональные данные

Мы актуализируем Персональные данные, если подтверждается факт их неточности.

Мы уничтожаем Персональные данные в следующих случаях:

· наличие угрозы безопасности Программного комплекса;

· истечение срока хранения Персональных данных;

· по запросу Пользователя.

Мы удаляем всю полученную от вас информацию, если вы отзываете свое согласие на Обработку. Право использования вами Программного комплекса прекращается.

Мы удаляем Персональные данные путем стирания или форматирования носителя.

Права Пользователя

Вы вправе запросить у Компании следующую информацию относительно Обработки ваших Персональных данных:

· подтверждение факта Обработки;

· правовые основания Обработки;

· цели и способы Обработки;

· какие именно Персональные данные обрабатываются и источник их получения;

· сроки Обработки, в том числе сроки хранения Персональных данных;

· порядок осуществления прав, предусмотренных законодательством РФ;

· информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

· сведения о лицах, которым могут быть раскрыты Персональные данные на основании договора с Компанией или в соответствии с законодательством РФ;

· наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего Обработку по поручению Компании, если Обработка поручена или будет поручена такому лицу;

· иные сведения, предусмотренные законодательством РФ.

Все запросы вы должны направлять в порядке, предусмотренном Политикой.

Наши обязанности

· предоставлять по запросу Пользователя информацию об Обработке или обоснованный отказ;

· принимать меры, необходимые и достаточные для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ.

· по требованию Пользователя уточнять обрабатываемые Персональные данные, блокировать или удалять, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или ненужными для заявленной цели Обработки;

· обеспечить правомерность Обработки. Если обеспечить правомерность Обработки невозможно, Компания в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной Обработки, обязан уничтожить или обеспечить уничтожение Персональных данных;

· прекратить Обработку и уничтожить Персональные данные (если их сохранение более не требуется для целей Обработки) в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления от Пользователя отзыва согласия, за исключением случаев, когда Обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством РФ.

Как мы защищаем Персональные данные

Для защиты Персональных данных Мы используем необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры:

Название группы мер

Содержание группы меры

Правовые меры

· разработка локальных документов, реализующих требования законодательства РФ, в том числе – Политики и размещение ее на Программном комплексе;

· отказ от любых способов Обработки, не соответствующих заранее определенным целям.

Организационные меры

· назначение лица, ответственного за организацию Обработки;

· ограничение состава работников Компании, имеющих доступ к Персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним;

· инструктаж и ознакомление работников Компании, осуществляющих Обработку, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с локальными актами Компании, регламентирующими порядок обработки персональных данных;

· периодическая оценка рисков, касающихся процесса Обработки;

· регулярная проверка соответствия Обработки требованиям законодательства РФ.

Технические меры

· предотвращение, в том числе путем проведение внутренних расследований, несанкционированного доступа к системам, в которых хранятся Персональные данные;

· резервирование и восстановление Персональных данных, работоспособности технических средств и программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах Персональных данных;

· иные необходимые меры безопасности.

Обращения Пользователя

Вы или ваш представитель вправе направить нам свои обращения / запросы, в том числе относительно Обработки, отозвать согласие на Обработку в форме электронного документа по адресу электронной почты: yanfort@inbox.ru

Запрос должен содержать:

· сведения о документе, удостоверяющем личность Пользователя;

· сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с Компанией (номер телефона, адрес электронной почты);

· данные представителя и подтверждение его полномочий (при обращении представителя);

· подпись Пользователя (представителя).

Компания рассмотрит и направит ответ на запрос в течение 10 рабочих дней с момента поступления обращения.

Вся корреспонденция, полученная Компанией (обращения в письменной или электронной форме), относится к информации ограниченного доступа и не разглашается без письменного согласия Пользователя.

Заключительные положения

Действие Политики распространяется исключительно на Программный комплекс и не применяется к другим интернет-ресурсам.

Мы не несем ответственности за действия третьих лиц, получивших доступ к вашим Персональным данным по вашей вине.

Мы не проверяем:

· дееспособность Пользователя;

· достоверность предоставленных Пользователем Персональных данных.

Вы гарантируете:

· что предоставленные Персональные данные являются достоверными, актуальными и не нарушают законодательство РФ;

· если предоставленные Персональные данные относятся к третьему лицу, то вы получили согласие третьего лица на передачу Персональных данных Компании для Обработки.

Мы вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее публикации.

Если вы продолжите использовать Программный комплекс после вступления в силу новой редакции Политики, это будет означать, что вы согласились с условиями новой редакции.

Реквизиты компании

ООО «ЯнФорт»
LIMITED LIABILITY COMPANI YANFORT
Юридический адрес:
622018, Свердловская область, г. Нижний Тагил, ул. Энтузиастов, д. 1, кв.1
ОГРН
1236600059850
ИНН
6623144033
E-mail
yanfort@inbox.ru